Ergosanté otorga importancia a la protección de la privacidad de quienes nos proporcionan datos personales.

Nuestra política de privacidad describe cómo y por qué tratamos sus datos personales y le proporciona información sobre sus derechos.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales ?

El Responsable del tratamiento es la empresa Ergosanté, SA con consejo de administración y un capital social de 237.294,90 euros, con sede social en 28 ZA de Labahou - 30140 ANDUZE, Francia, y registrada en el Registro Mercantil y de Sociedades de Nîmes con el número 79064885100026.

Correo electrónico: dpo@ergosante.fr
Número de teléfono: 08 05 69 06 91

¿Cuáles son sus datos personales que procesamos ?

Los datos personales recopilados pueden incluir:

• Nombre y apellido
• Función
• Dirección postal
• Dirección de correo electrónico
• Número(s) de teléfono
• Nombre de la empresa

Los datos personales que son recopilados por Ergosanté y en particular si usted es:

• cliente de Ergosanté
• socio o corresponsal de negocios
• candidato para un reclutamiento o una pasantía
• visitante del sitio web hapo.eu

son tratadas para los siguientes fines:

• la gestión actual de sus expedientes
• la gestión de sus solicitudes de información, presupuestos, citas, etc.
• la gestión de sus candidaturas
• la gestión de sus inscripciones a nuestro boletín, talleres o formaciones organizadas

¿En qué base legal tratamos sus datos personales ?

Ergosanté se asegura de que sus tratamientos de datos personales sean lícitos y estén justificados por una base legal válida, como el consentimiento de la persona interesada, la necesidad relacionada con la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte, o los intereses legítimos de Ergosanté.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales ?

Ergosanté conserva sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para las operaciones para las cuales fueron recopilados, respetando la legislación vigente y teniendo en cuenta los plazos de prescripción.

¿Realizamos un perfilado con sus datos personales ?

Ergosanté no toma decisiones automatizadas, incluido el perfilado, basadas en sus datos personales.

¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos ?

Siempre que el tratamiento se base en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento, sin que esto afecte la licitud del tratamiento realizado antes de dicho retiro.

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos n.º 2016/679 del 27 de abril de 2016, usted dispone de los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: el derecho a ser informado y a solicitar el acceso a los datos personales que procesamos ;
• Derecho de rectificación: el derecho a solicitarnos que modifiquemos o actualicemos sus datos personales cuando sean inexactos o estén incompletos ;
• Derecho de supresión: el derecho a solicitarnos que eliminemos permanentemente sus datos personales ;
• Derecho de limitación: el derecho a solicitarnos que detengamos temporal o permanentemente el tratamiento de la totalidad o parte de sus datos personales ;
• Derecho de oposición:
  • el derecho de rechazar en cualquier momento el tratamiento de sus datos personales por razones personales ;
  • el derecho a rechazar el tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo ;
• Derecho a la portabilidad de los datos: el derecho a solicitar una copia de sus datos personales en formato electrónico y el derecho a transmitir estos datos personales para su uso por un servicio de terceros ;
• Derecho a no ser sometido a la toma de decisiones automatizada: el derecho a no ser sometido a una decisión basada únicamente en la toma de decisiones automatizada, incluido el perfilado, en el caso de que la decisión tenga un efecto jurídico sobre usted o produzca un efecto significativo similar.

También tiene el derecho de presentar una reclamación ante la CNIL. https://www.cnil.fr/. .

Para ejercer sus derechos con Ergosanté, puede enviar una carta a Ergosanté, 28 ZA de Labahou - 30140 ANDUZE o un correo electrónico a dpo@ergosante.fr.

¿Cuáles son las medidas de seguridad que hemos implementado para proteger sus datos personales ?

Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra cualquier uso no autorizado, pérdida o destrucción parcial o total accidental.

Confidencialidad de los datos:

La deontología es inherente a nuestra profesión y entre los grandes principios, la confidencialidad: nos comprometemos a preservar este principio de ética, fundamento de nuestra profesión y de nuestro método de trabajo.

Por lo tanto,

• firmamos sistemáticamente acuerdos de confidencialidad con nuestros subcontratistas, socios de Ergosanté ;
• hemos integrado las cláusulas de confidencialidad adecuadas en los contratos de trabajo de nuestros colaboradores.

Seguridad de los datos:

Las normas de Ergosanté son estrictas y garantizan la mejor seguridad de los datos que tratamos:

• Conexión ultra segura a las herramientas Extranet e internet (sitio hapo.eu) ;
• Extranet: por identificador y contraseña confidencial: los datos que transitan por el sitio hapo.eu se cifran antes de ser enviadas por internet ;
• Alojamientos ultra seguros: un centro de datos seguro + un servidor alojado en un local vigilado con acceso protegido en Francia ;
• Copia de seguridad de datos: Automática en un servidor distinto ubicado también en Francia - Implementación de un Plan de Recuperación de Actividades.

Seguridad anti intrusión:

• Adiciones de niveles de seguridad en los enrutadores - Procedimiento de bloqueo del servicio cuando hay sospecha de intrusión.

¿Quién más puede tener acceso a sus datos personales ?

Transmitimos información personal a nuestras filiales y otras empresas o personas de confianza que la procesan en nuestro nombre, de acuerdo con nuestras instrucciones, conforme a estas Reglas de privacidad y respetando cualquier otra medida adecuada de seguridad y confidencialidad.

¿Se transfieren sus datos personales fuera de la Unión Europea ?

Sus datos personales tratados por o en nombre de Ergosanté pueden ser transferidos y tratados por terceros ubicados fuera de la Unión Europea. En este caso, Ergosanté se asegura de que la transferencia de sus datos personales se realice de acuerdo con la ley aplicable y, en particular, que el territorio de destino haya sido objeto de una decisión de adecuación de la comisión de la Unión Europea.

Actualización de esta política de privacidad

Fecha de actualización: Diciembre de 2024

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